Comment faire un tableau Excel complexe en demandant à l'IA (tutoriel facile)

Vous devez créer un tableau. Un suivi de ventes. Un budget prévisionnel. Un planning de projet. Vous ouvrez Excel. Vous regardez la grille vide. Vous ne savez pas par où commencer. Quelles colonnes ? Quelles formules ? Comment structurer ça ? Vous fermez. Vous reportez. Ou vous bricolez quelque chose de bancal. Et si l’IA pouvait vous proposer la structure, les formules, et même remplir les cases ? Elle peut. Pas besoin d’être expert Excel. Il suffit de décrire ce que vous voulez. En français. Comme si vous parliez à un collègue. Ce tutoriel vous montre comment. Étape par étape. Pour un débutant qui veut un tableau exploitable sans passer des heures sur les tutoriels Excel.

Pourquoi demander un tableau à l’IA change la donne

Excel est puissant. Mais pour un débutant, les formules, les références, les mises en forme : c’est intimidant. L’IA ne remplace pas Excel. Elle vous donne un point de départ : structure des colonnes, formules à utiliser, exemple de données. Vous copiez-collez dans une feuille. Vous adaptez. Vous apprenez en faisant. Au lieu de chercher « comment faire une somme conditionnelle » pendant 20 minutes, vous demandez : « Fais-moi un tableau de suivi des ventes avec total par vendeur. » L’IA vous propose la structure. Vous gagnez du temps. Et vous comprenez mieux comment Excel fonctionne en voyant le résultat.

L’IA ne connaît pas vos données réelles. Elle génère une structure et des formules. Vous gardez le contrôle : vous adaptez les en-têtes, les valeurs, les critères à votre situation.

Nous allons voir : comment décrire le tableau souhaité, quel format demander, comment intégrer les formules, et les cas d’usage courants.

Ce que l’IA peut faire (et ne peut pas faire)

L’IA produit du texte : une structure, des formules, parfois un tableau en format texte (séparé par des tabulations ou des virgules) que vous pouvez coller dans Excel. Vous faites le copier-coller. C’est le workflow. Simple mais efficace.

Étape 1 : Décrire le tableau souhaité

Plus vous êtes précis, meilleur sera le résultat. Indiquez :

• Objectif — Suivi des ventes, budget, planning, inventaire, etc.
• Colonnes — Quelles infos doivent apparaître ? (Date, Produit, Montant, Vendeur, etc.)
• Calculs — Totaux, moyennes, sous-totaux par catégorie ?
• Format — Combien de lignes d’exemple ? Des données fictives ou une structure vide ?

Exemple de demande :

Crée la structure d’un tableau Excel pour un suivi des ventes. Colonnes : Date, Vendeur, Produit, Quantité, Prix unitaire, Montant total (Quantité × Prix unitaire). Je veux une ligne de total en bas pour le Montant total. Donne-moi 5 lignes d’exemple avec des données fictives. Format : tableau avec séparateurs tabulation pour que je puisse coller dans Excel.

Étape 2 : Demander les formules explicitement

Si vous voulez des formules (sommes, moyennes, conditions), précisez-le. L’IA peut générer des formules Excel standard. Vérifiez que la syntaxe correspond à votre langue d’Excel (certaines versions utilisent des virgules, d’autres des points-virgules pour les arguments).

Exemple avec formules :

Tableau Excel : suivi du temps de travail par projet. Colonnes : Date, Employé, Projet, Heures. Formules : total des heures par employé, total par projet, total général. Donne les formules en notation Excel (ex : =SOMME.SI(B:B;"Jean";D:D)).

Étape 3 : Copier dans Excel

L’IA vous renvoie souvent un tableau en texte : des lignes avec des tabulations entre les colonnes. Copiez le bloc. Ouvrez Excel. Cliquez sur la première cellule (A1). Collez (Ctrl+V ou Cmd+V). Les colonnes se répartissent automatiquement si le format est correct. Sinon, utilisez « Données > Texte en colonnes » et choisissez « Délimiteur : Tabulation ».

Pour les formules, l’IA les donne en texte. Copiez-collez dans la cellule concernée. Vérifiez que les références de colonnes correspondent à votre tableau (A, B, C… ou noms de colonnes selon votre configuration).

Cas d’usage courants

Budget prévisionnel :

Crée un tableau Excel pour un budget prévisionnel sur 12 mois. Colonnes : Poste de dépense, Janvier à Décembre, Total annuel. Formule : Total annuel = somme des 12 mois. Donne 5 postes d’exemple (ex : Salaires, Marketing, Fournitures).

Planning de projet :

Tableau Excel pour un planning de projet. Colonnes : Tâche, Responsable, Date début, Date fin, Durée (jours), Statut. Formule : Durée = Date fin - Date début. 8 lignes d’exemple.

Inventaire :

Tableau Excel d’inventaire. Colonnes : Référence, Désignation, Quantité en stock, Prix unitaire, Valeur totale (Quantité × Prix). Total général en bas pour la Valeur totale. 10 lignes d’exemple.

Tableau croisé dynamique (concept) :
L’IA peut expliquer comment créer un tableau croisé dynamique à partir de vos données, ou proposer une structure de tableau source adaptée. Demandez : « Je veux analyser mes ventes par région et par produit. Quelle structure de tableau me conseilles-tu et comment faire un tableau croisé dynamique ? »

Ce que les débutants font de travers

Erreur 1 : Demander « fais-moi un tableau » sans détails. L’IA invente. Préciser : colonnes, objectif, calculs souhaités.

Erreur 2 : Ne pas vérifier les formules. Les formules peuvent varier selon la version d’Excel (FR/EN, virgule/point-virgule). Testez sur une ligne avant de les étendre.

Erreur 3 : Coller des données sensibles dans le chat. Ne collez pas vos vraies données financières ou clients dans ChatGPT ou Gemini. Demandez une structure et des exemples fictifs. Remplissez vous-même avec vos données.

Erreur 4 : S’attendre à un fichier .xlsx généré. L’IA ne crée pas de fichiers. Elle produit du texte/tableau que vous copiez dans Excel. C’est suffisant pour 90 % des besoins.

Erreur 5 : Oublier d’adapter. La structure proposée est un modèle. Adaptez les noms de colonnes, les catégories, les formules à votre contexte. Vous restez le propriétaire du tableau.

Pour voir la création d’un tableau de A à Z — demande, structure, copier dans Excel — cette vidéo est utile : [LIEN_YOUTUBE_À_INSÉRER]

Tableau récapitulatif : types de tableaux et demandes types

Récapitulatif

1. Décrivez le tableau — Objectif, colonnes, calculs, format.
2. Demandez les formules — Si vous en avez besoin.
3. Copiez dans Excel — Texte en colonnes si nécessaire.
4. Vérifiez et adaptez — Références, données, catégories.
5. Ne partagez pas de données sensibles — Utilisez des exemples fictifs.

Créer un tableau Excel avec l’IA ne demande pas d’être expert. Il suffit de décrire ce que vous voulez. L’IA propose. Vous copiez. Vous adaptez. En quelques minutes, vous avez une base exploitable. Et vous apprenez Excel en pratiquant.